工程勘察物资管理(materials management of engineering investigation)

为工程勘察用各种生产资料的购置、使用、保管等进行的计划、组织、监督、调节和控制等管理活动的总称。是工程勘察管理的组成部分。它保证勘察工作所需设备仪器、工具、各种材料、燃料及时供给，使生产顺利进行。主要内容有物资供应、物资保管和物资运输三部分。

物资供应   为满足勘察生产和科研革新的需要所进行的物资供需活动。勘察单位所需的物资分为固定资产、低值易耗品和消耗材料三大类。固定资产是大于规定的价值和使用年限的机电设备、仪器和房屋等；低值易耗品是在规定的价值和使用年限以下的设备仪器；消耗材料是使用一次即消耗掉的物资。物资供应包括物资供应计划、物资采购和加工订货等内容。

物资供应计划   根据生产经营计划、科研革新计划和物资定额，结合库存量，编制物资供应计划。它是物资管理组织货源和物资分配的主要依据。内容包括物资种类、品名、型号、规格、数量和计划价格等。物资供应计划要经资金平衡、单位领导批准后实施。

物资采购和加工订货   实现物资供应计划的过程。通用的定型物资可在市场采购，非定型专用物资则需加工订货。采购物资必须是技术上可靠、经济上合理，保证采购物资的质量。采购的物资到货后要进行技术、质量检验，重要设备要进行试运转。经检验合格后办入库手续，同时办理财务手续，列入单位的固定资产账目。

物资保管   要求是物资在库存期间保持数量和质量的完整无损，及时供应勘察生产的需要。物资保管主要内容有验收入库、合理存放和物资发放三个方面。

验收入库   物资采购和库存工作的责任分界线。物资一经验收入库，在未投入使用之前，库存的物资数量和质量，均由仓库负责。验收入库要及时，入库物资的品种、规格、数量、质量必须同随货凭证或供货合同相符。作好验收记录，发现问题及时向有关人员联系处理，规格型号不明、质量和数量不符者不能入库。

合理存放   物资的合理存放，可给物资库存盘点和发放提供方便，使物资保持完整，减少自然消耗。一般是按物资目录的分类方法，分库、分区和分类保管。物资堆放要采用合理码堆、牢固整洁、过目知数、货架陈列等科学码垛方法。在确保安全的前提下，提高仓库有效容量，便于维护保养，使仓库整齐美观。

物资发放   要根据使用单位提出的并经领导批准的计划及时发放。做到依据可靠、数量准确、质量完好、及时迅速；对于贵重的或特殊的物资，要有严格的管理制度和审批手续。同时，要办理物资发放的账务和结算。

物资运输   主要有接运、托运和转运三个方面。从物资销售部门运抵勘察单位称接运；从勘察单位运抵勘察现场称托运；从一个现场转运到另一个现场称转运。各种运输都要办理好交接手续，清点物资，责任分明。运输方式有铁路运输、公路运输和水路运输，在特急情况下进行空运，在交通极不方便的地区用畜运或人工搬运等。在进行托运前要制定运输计划；自行运输时，要安排好车辆和选择最佳路程。运输过程中，要保证及时和安全。