自我管理构架的背景说明

MGO是ManagerialGridofOneself的简写，译成中文即自我管理构架的意思。

它是由美国德克萨斯州大学经营管理学教授布莱·詹姆斯所发展的动态性组织化理论中衍生而来的，并且于1968年起，正式纳入了企业管理者的学习课程。

什么是自我管理构架

所谓MGO，是指根据构架理论，将管理者分为“关心业绩”和“关心员工”两种类型，两种类型间可相互转化，找出最适合的管理行动，描述各种管理行动所呈现的框架结构，并以此作为测验管理者的类型的尺度。此即管理构架法。

MGO可分为六个阶段进行，一般而言的MGO往往则是指组织动态化六个阶段的第一阶段。

MGO通常与动态性的组织分开，单纯视为一种管理者教育。

其对象则以部门经理或各科科长为主。

布莱詹姆斯的具体操作

1、准备阶段

1）了解构架理论，设定组织内“共同的想法构架”，确定提高管理能力之途径。

2）确定训练的工作场所，确定要达到的目标。

2、实施阶段

1）了解不同管理者之管理类型。

2）确实掌握构架方式的特色，改变管理者的态度，意识。

3）将构架方式运用于组织发展的一环，组织研习人员参加学习，方法有：

研究构架方式的适用范例。

研讨团体合作的意义，加强集体合作的方法。

研讨何为理想的企业模式。

管理者的分组讨论活动。

讨论理想的企业环境应具备的要素。

如何进行各组成员间的相互沟通。

4）启发管理者运用构架理论，实现自我认识，自我升华。

自我管理构架的实施要点

1、按图将管理者区分为五种类型，确定本企业各管理者类型及在组织中担任的角色。

2、分析现实状况与达到目标之间的差距，确定自我改善的方法和行动。

3、配合授课法或一般性讨论法进行构架方式的实施，改变管理者的意识、行为方式。

4、尽量组织管理者共同生活四至五天，帮助其学习构架理论。

5、具体实行时，可派员参加主办单位的讲座或委托外聘教师，亦可在公司内自行培训讲师。

自我管理构架的特别提醒

1、区别于MTP须先了解管理概念的作法，ManagerialGridofOneself侧重于自我意识的体验或管理者的教育，一般企业往往将之视为一种单纯的为教育而教育的方法。

2、管理者应认真研究图，明确最恰当的类型。同时，亦可利用表格来分析行动类型，自我判断是属于“支配型”、“支援型”或“复合型”，加强研习人员的自我认识能力。

3、Grid理论的主要特色在于：

是一种以最彻底的自我了解为目标的体验式学习方法，较其他方法更为方便；

参加者可自主运作，自主决定学习进度、学习方式；

基准非常客观、公正，参加者可时常对准该基准，分析进展情况；

大多采用集体式的或个人式的自我反省或反馈方式。

4、通过Grid理论学习，研习人员应达到四个目标：

通过分析不同管理类型，掌握自己今后的改革目标；

迅速了解管理者在组织活动中的影响力，如威信高低，亲和力和牵引力的大小；

灵活运用各种沟通方式，学会坦率待人，掌握人与人之间、部门与部门之间的协调方式；

了解组织活动及集体活动的作用，从而加以运用。

5、具体实行方式除了实施阶段中所谈到的三种外，亦可结合本企业实际情况，购买市面上已有的参考书籍自行研习。此时尤应注意：

不做表面的、肤浅的了解，而应结合本企业实情，进一步思考正确的基本想法；

将Grid理论与类似的理论，如状况相区别，分析不同理论之间的差异性；

作自我分析、自我确定类型时，还应参考他人对自己的评价，一并考虑，作出综合评价。